مدیریت زمان در مقابل تعلل

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

چند بار در زندگی تصمیم گرفته ایم که فردا ، دقیقتر ، از دوشنبه ، کل زندگی ما متفاوت خواهد بود: صبح - دویدن ، شام - به دشمن ، سه بار در هفته - ورزشگاه ، و آخر هفته - نظافت عمومی و سفارش در قفسه های کتاب

خوب ، چه برسد به سال نو ، هیچ چیزی برای گفتن وجود ندارد: برنامه ها با محدوده آنها نه تنها عزیزان ما ، بلکه خود ما را نیز شگفت زده می کند …

اما دوشنبه می گذرد ، سال آینده در حال آمدن است و به جای تحقق برنامه تصویب شده ، وقت خود را صرف کارهای کوچک غیر ضروری می کنم. چرا اینطور است ؟!

به تعویق انداختن کلمه فوق علمی دیگری که پس از ناامیدی ، اقتباس ، هراس و دیگر وام گیری های انگلیسی به طور فعال در واژگان ما وارد می شود. به معنای واقعی کلمه ، تعلل به معنای به تعویق انداختن ، شروع نکردن است و توضیح می دهد که چرا افراد کارهای مهم را "برای بعدا" به تعویق می اندازند و وقت هیچکس را با کارهای غیر ضروری نمی گیرند ، که دو برابر بیشتر از کارهای واقعی وقت می گیرند.

علاوه بر این ، مردان و زنان ، مدیران و زیردستان ، بزرگسالان و کودکان به طور مساوی از این بیماری رنج می برند. ایرینا خاکامادا ، با استعداد شگفت انگیز خود در تعمیم و طبقه بندی اطلاعات ، متوجه شد که نه تنها مد با هر زمان مطابقت دارد ، بلکه تشخیصهای سکولار منعکس کننده روحیه اکثر اعضای جامعه است.

بنابراین ، قرن 19 ، با رویکرد تنبل خود به عصر صنعت ، با هیپوکندری ، آنفولانزا و میگرن زندگی می کرد. قرن بیستم - یک صنعت خونین و مقیاس بزرگ - مد را برای یک بازی ظریف از نظر پزشکی و روانی از بین برد و ما وارد قرن 21 شدیم ، عصر فردگرایی بیش از حد و استرسهای پس از صنعتی ، با گرایش به اوتیسم ، نارساخوانی و اگرچه مد است و می گذرد ، اما تجربه زندگی هر یک از ما نشان می دهد که مشکل ، هرطور که شما آن را بنامید ، همچنان باقی است. و اکنون ، مانند گذشته ، ما بیشتر و بیشتر از چهره های فعال در زندگی خود به مصرف کنندگان منفعل تبدیل می شویم و آنچه را که محیط اطلاعات اشباع شده با تله های خود در قالب مجموعه های تلویزیونی ، YouTube ، Yandex ، LiveJournal و غیره ارائه می دهد ، می بلعیم.

ما دائماً مشغول هستیم و در عین حال وقت انجام کارهای اصلی را نداریم. و توهین آمیزترین چیز این است که این پدیده را حتی نمی توان تنبلی نامید ، زیرا ما از صبح تا اواخر شب کار می کنیم. جامعه شناسان دریافته اند که در سراسر جهان ، صرف نظر از ملیت ، 20 درصد از مردم از مشکل انباشت کار رنج می برند. " برای بعد."

فکر نکنید همه این افراد امیدوارند از عواقب "به تعویق انداختن" اجتناب کنند و به سادگی نمی خواهند تغییر کنند ، زیرا آنها از همه چیز در زندگی خوشحال هستند. دور از آن! هر یک از آنها از این وضعیت رنج می برند ، نگران هستند ، اما نمی توانند به هیچ وجه بسیج شوند. یا "شروع به کار کنید!" هیچ اثری ندارد ، درست مانند درخواست "لبخند زدن و از دست ندادن" به فردی که افسردگی عمیقی را تجربه می کند. بیهوده نیست که تعلل مزمن توسط متخصصان به عنوان مکانیزمی برای مقابله با اضطراب تعریف می شود. این بیماری در اثر یک بیماری روانی و فیزیولوژیکی پنهان ایجاد می شود.

در دوره آن دو شکل وجود دارد: فعال و منفعل. نوع فعال به سادگی منتظر آخرین لحظه ای است که تمایل یا الهام برای انجام کارهای لازم داشته باشد. او می تواند قسم بخورد که ایده یا انگیزه مناسبی برای شروع کار وجود نداشت. نوع منفعل عدم انجام آن یا انجام بی اهمیت وظیفه را با این واقعیت توجیه می کند که زمان کمی وجود داشت ، مهلت ها در حال تمام شدن بود (سکوت در مورد اینکه چه کسی این مهلت ها را به تأخیر انداخته است؟!) ، و تکرار می کند: "خوب ، اگر در ابتدا آنها داده بودند زمان بیشتری برای من ، سپس من … "…

روانشناسان برای مدت طولانی در مورد این مشکل تحقیق کرده اند و سعی کرده اند دریابند چه معیارهایی باعث ایجاد تعلل می شود و چگونه می توانید با آن کنار بیایید. به عنوان مثال ، یکی از محققان دانشگاه شیکاگو ، جو فراری ، دریافت که مدیریت زمان معمولی به غلبه بر اهمال کاری کمک نمی کند ، زیرا موکول کردن کارها تا فردا به دلیل ناتوانی در مدیریت زمان به وجود نمی آید ، بلکه به دلیل تمایل به اجتناب از پروژه های بلند مدت و … عادت ابتدایی به تعویق انداختن تکلیف.

او ریشه های اولیه این مشکل را در دوران کودکی آزمودنی ها مشاهده کرد. بیش از 80 درصد آنها در خانواده های سخت تربیت شده اند و فرصتی برای دفاع از نظرات خود در حضور والدین خود ندارند.بنابراین ، به منظور حفظ برخی از خودمختاری و حق نظر خود ، آنها عادت کرده اند که به موقع برآوردن نیازهای والدین را به تعویق بیندازند و ، همانطور که گفته شد ، در مقابل فشارهای بیش از حد آنها منفعلانه مقاومت کنند. با این حال ، روانشناس در دانشگاه مونستر ، فرد ریست ، معتقد است که تنها در 10 cases موارد خانواده بر ایجاد تعلل و در 90 of موارد ، مشکل تعیین اولویت ها در تعیین وظایف و پاسخ به این س:ال که: چرا آیا چیزهای دیگر برای من مهم تر می شوند؟ او یک برنامه کامل برای کمک به بیماران خود برای خلاص شدن از اهمال کاری تهیه کرده است.

برنامه با درک این نکته که تعیین نقاط خاص بدون بازگشت برای خود ، به عنوان مثال مهم است ، شروع می شود. لحظه ای که باید از آن شروع به عمل کرد. برای انجام این کار ، باید بیاموزید که چگونه برنامه ریزی واقع بینانه ای برای تکمیل کار داشته باشید. در ابتدای درمان ، حداقل 20 دقیقه باید در روز صرف شود: شما نمی توانید کار را قبل و بعد از زمان تعیین شده انجام دهید.

تنها زمانی که فرد بیاموزد 20 دقیقه از وقت خود را در روز مدیریت کند ، به تدریج می تواند این محدودیت های زمانی را به 6 - 8 ساعت در روز افزایش دهد. به این ترتیب است که توانایی ایجاد کنترل در طول زمان به دست می آید.گام های بعدی در این برنامه مهارت ها هستند: - همیشه لیستی از وظایف تکمیل کنید. - کارهای بزرگ را به کارهای کوچک تقسیم کنید که انجام آنها آسان تر و آسان تر است. - برنامه ریزی زمان برای اجرا با حاشیه ، با پذیرش ، به عنوان بدیهیات ، که انجام هر کار زمان بیشتری از آنچه ما تصور می کنیم طول می کشد. - تعیین مهلت مشخص برای شروع فعالیتها ، از بین بردن تداخل مختلف در قالب تماسهای تلفنی ، پیامها ، مشاهده پیش بینی آب و هوا و غیره. - خود را محل کاری بیابید که هیچ کس نمی تواند مزاحم آن شود.

چنین رویکردی نیز وجود دارد - (10 + 2) x5 ، جایی که ایده این است: ابتدا باید برای خود وظیفه ای تعیین کنید ، به عنوان مثال ، یک پاراگراف متن بنویسید. سپس ، صادقانه ، بدون حواس پرتی ، این کار را به مدت 10 دقیقه انجام دهید (می توانید از کرونومتر استفاده کنید!) ، سپس هر کاری را به مدت 2 دقیقه انجام دهید: چای بنوشید ، از پنجره به بیرون نگاه کنید ، پیش بینی آب و هوا در مریخ را دریابید. سپس دوباره از نو شروع کنید بنابراین ، در پایان ساعت ، پنج پاراگراف متن ناگهان از هیچ جا ظاهر می شود.

شروع بدی نبود !!! با حرکت در چنین برنامه ای هر روز ، می توانید ریتمی را وارد کنید که به طور هماهنگ تمام کارهای به تعویق افتاده تا فردا "جذب" می شود.

بنابراین ، به تدریج فرد یاد می گیرد:

1. از قبل برنامه ریزی کنید.

2. آن را در مکانهای مکرر آویزان کنید: در توالت ، روی یخچال یا رایانه.

3. تناسب با برنامه سخت ترین کار است.

4. افراد نزدیک را به انجام کارهای آسان تر وصل کنید.

5. اولویت ها را بدون پیشروی زیاد برجسته کنید.

6- بین "امروز کاری که فردا می توان انجام داد" را انجام ندهید و "کاری را که امروز می توان انجام داد به فردا موکول نکنید".

ما باید به آرامی عجله کنیم ، وگرنه کمال گرایی روح را از بین می برد! اگرچه من شخصاً تصور آن را دشوار می دانم اگر تمام جمعیت زمین تعلل کنند ، چه اتفاقی در جهان رخ خواهد داد. جهانی که ما می شناسیم دیگر وجود نخواهد داشت.

علاوه بر این ، مدیران ناگهان متوجه می شوند که هر کاری را که انجام می دهیم دو برابر سریعتر انجام می شود. بعد چه می شود: تولید ناخالص داخلی دو برابر می شود یا بحران جهانی حل می شود؟!

مطمئناً هیچ کس نمی داند و هر کس کشفیات کوچک خود را دارد. این که آیا شروع یک زندگی جدید را به دوشنبه موکول کنید یا آن را همین حالا انجام دهید - خودتان تصمیم بگیرید. اما "هیچ کاری" نیز باید در زندگی ما جایی داشته باشد. مکث به شنیدن جهان بزرگ و استراحت از شلوغی و شلوغی ابدی کمک می کند. تنبلی یک بدی نیست ، بلکه تنها راهی برای جلوگیری از مشکلات است.