3 نکته مهم در مدیریت زمان

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

اگر یک فریلنسر ، تاجر ، کارآفرین ، به ویژه مبتدی هستید ، احتمالاً با موقعیتی روبرو می شوید که زمان کافی وجود ندارد. همه چیز در هرج و مرج است ، شما نمی دانید برای چه چیزی ابتدا باید دست به کار شوید. در این مقاله ، من 3 راهنمایی اساسی در مورد چگونگی مقابله با این مشکل را به شما ارائه می دهم.

من 3 مرحله اساسی ارائه می دهم ، اما می توان آنها را به چند مرحله ، نقطه و زیر نقطه تقسیم کرد.

حتماً قبل از خواب تلفن یا حتی بهتر از آن دفتر و قلم را بردارید و نکات 1 ، 2 و 3 را بنویسید. 3 کار اصلی خود را که قرار است فردا انجام دهید بنویسید. بدون آن شما نمی توانید بیشتر پیش بروید ، هیچ پیشرفت و توسعه ای وجود نخواهد داشت. اینها 3 مورد اصلی هستند ، فوری ترین ، مهمترین برای کسب و کار شما یا شما. سپس می توانید چند نکته دیگر را اضافه کنید: "اگر این کار را انجام دهم ، این ، این و این." اما 3 مورد اصلی وجود دارد. و به رختخواب بروید. این کار باید شب انجام شود.

صبح بیدار می شوید و این کارها را به موقع برنامه ریزی می کنید. به طور کلی می توانید همه چیز و موارد اضافی را نیز ثبت کنید. و در اینجا بسیار مهم است که یک فاصله معمولی بین آنها ایجاد کنید. ابتدا حداقل یک ساعت. به عنوان مثال ، آنها یک کار را انجام دادند ، یک مشتری را پذیرفتند - یک ساعت استراحت ، و سپس مشتری دیگر. یا به بازار رفتید ، برای یک فروشگاه خرید کردید - یک ساعت به خودتان بازی دهید ، زیرا می توانید در ترافیک گیر کنید ، یک محصول را بیشتر انتخاب کنید ، بیشتر طول بکشد ، آن را جدا کنید و غیره.

و اگر دقیقاً قرار ملاقات دارید و در فروشگاه یازدهم ، در دوازدهمین جلسه برای خود نامه نوشتید ، وقت نخواهید داشت و عصبی خواهید شد. روز به دلیل عصبی بودن شما رو به زوال خواهد رفت. بنابراین ، به خودتان فاصله دهید ، جلسه بعدی را روی 13 قرار دهید. و سپس ، با گرفتار شدن در ترافیک یا برخورد با یک محصول ، با آرامش این کار را انجام می دهید. و مورد بعدی شما خسته نمی شود. یعنی یکی به دیگری وابسته نیست. و سپس هر 3 احتمالاً انجام می شود. اگر این فاصله را ایجاد نکنید ، پس چون در اولی شکست خوردید ، دومی و سوم شکست خواهند خورد.

و یک عامل بسیار مهم دیگر. عصر ، به خانه بیایید ، این لیست را باز کنید و ببینید: «آها. من از فروشگاه خرید کردم - یک تیک. آفرین - آفرین - آفرین. همه چیز - هر چیزی که می خواستم ، همه چیز درست شد. آنجا ، ملاقات با فلان - فلان. معلوم شد ، این اتفاق افتاد ، خوب انجام شد. و نکته سوم وجود دارد … ". و حداقل برای یک ثانیه ، برای یک دقیقه ، تا آنجا که می توانید ، از این لحظه لذت ببرید. این لحظه افتخار شماست خودتان را تحسین کنید: "من این کار را کردم ، من آن را انجام دادم ، من آن را انجام دادم ، در زمان گم نشدم ، برنامه خود را از دست ندادم ، همه چیز اتفاق افتاد. هورا. من ابتدایی ترین کارها را انجام دادم. می توانید جسورانه تر ادامه دهید."

اگر آنها کارهای اضافی انجام می دادند ، بنابراین ، بر این اساس ، آنها حتی بیشتر شادی می کردند و خود را بیشتر تحسین می کردند: "خدا ، من چه همکار خوبی هستم! امروز هم کارهای اصلی را انجام دادم و هم 1 - 2 مورد دیگر. خدای من ، روز عالی بود. کارم تمام شد! کارم تمام شد! کارم تمام شد! " چندین بار با خود تکرار کنید که یک فرد خوب هستید. این بسیار مهم است ، نتیجه را تقویت می کند. زیرا اگر نتیجه را یکپارچه نکنید ، صبح روز دهم بیدار شوید ، نمی خواهید برنامه را رعایت کنید یا نمی خواهید یک برنامه در عصر بنویسید. و هنگامی که تقویت می کنید که یک همکار بزرگ هستید ، آن وقت احساس شکرگزاری ، شادی در درون خود می کنید. این به پیشرفت بیشتر شما در زندگی کمک می کند ، همه چیز بهتر و بهتر پیش می رود. علاوه بر این ، شما یاد می گیرید که برای خود ، زمان و آنچه که به دست می آورید ارزش قائل شوید. این خیلی مهمه. بسیاری از مردم نمی دانند چگونه برای خود ، دیگران ارزش قائل شوند و به طور کلی نمی دانند چگونه برای هر چیزی ارزش قائل شوند. این نکات را حداقل برای 31 روز دنبال کنید. سپس به یک عادت تبدیل می شود و مجبور نیستید خود را مجبور کنید.

به عنوان مثال ، من قبلاً در این زمینه پیشرفت کرده ام ، زیرا مدت زیادی است که این کار را انجام می دهم. من در ابتدای هفته برای خودم برنامه ای برای هفته تنظیم می کنم. سپس هر شب این کار را برای یک روز دیگر انجام می دهم. و صبح من به موقع توزیع می کنم. به این معنا که مشتریان من همیشه یک هفته قبل توزیع می شوند و برنامه های من شخصی است ، من قبلاً صبح به موقع می نویسم. اما من یک هفته قبل برنامه ریزی می کنم.

چرا قبل از خواب برنامه ریزی کنید؟ وقتی می خواهید بخوابید ، چه بخواهید و چه نخواهید ، این ایده ، به ذهن ناخودآگاه می رسد. و مغز شما کار می کند ، میدان را جمع آوری می کند ، چگونه این کارها را به بهترین شکل ممکن انجام می دهید. مغز هنگام خواب کار می کند. تو می دانی که. اما س questionال این است که اطلاعات لازم را در آن بارگذاری کنید تا در مورد موضوعی که نیاز دارید فکر کند. و سپس ، با بیدار شدن ، دیگر مقاومت چندانی نخواهید داشت: "اوه ، اما چگونه؟ چه زمانی؟ چی؟". کم و بیش متوجه خواهید شد: "اوه ، این زمان مناسبی برای انجام آن است. و همچنین زمانی برای این کار در اینجا و اینجا وجود خواهد داشت. " استراحت کنید ، فاصله بین موارد ، ابتدا یک ساعت طول بکشد ، سپس بسته به راحتی آن را کاهش دهید. به عنوان مثال ، وقتی بین چیزها فاصله زیادی وجود دارد ، من بیش از حد استراحت می کنم ، و سپس فشار آوردن سخت تر می شود. بر این اساس ، لحظه خود را پیدا کنید ، اما در ابتدا ، بگذارید بهتر از کمتر باشد.

بنابراین ، نتیجه گیری می کنیم. 3 نکته:

1. برنامه هایی را برای شب قبل از خواب بنویسید. در حال حاضر در صبح برای توزیع بر اساس زمان.

2. فاصله بین موارد را به اندازه کافی بزرگ کنید تا یکی به دیگری وابسته نباشد. اینها باید 3 مورد مستقل باشند.

3. حتماً خودتان را تحسین کنید: «من عالی هستم! من مدیریت کردم. به مهلت رسیدم. من همه چیز را به موقع مدیریت کردم. و امروز نیز تکالیف بیشتری انجام دادم. آفرین! در آینده حتی بهتر خواهد شد."

و بنابراین ، من به شما اطمینان می دهم که تجارت شما صعودی خواهد بود.