چگونه می توان کارکنان از راه دور را کنترل کرد تا همه کارها را به موقع ، خوب و اولین بار انجام دهند؟

فهرست مطالب:

تصویری: چگونه می توان کارکنان از راه دور را کنترل کرد تا همه کارها را به موقع ، خوب و اولین بار انجام دهند؟

تصویری: چگونه می توان کارکنان از راه دور را کنترل کرد تا همه کارها را به موقع ، خوب و اولین بار انجام دهند؟
تصویری: Halil İbrahim Ceyhan explicó quiénes son las personas que admira / Entrevista segunda parte 2024, ممکن است
چگونه می توان کارکنان از راه دور را کنترل کرد تا همه کارها را به موقع ، خوب و اولین بار انجام دهند؟
چگونه می توان کارکنان از راه دور را کنترل کرد تا همه کارها را به موقع ، خوب و اولین بار انجام دهند؟
Anonim

کارکنان از راه دور از نقاط مختلف کشور و حتی جهان می توانند نتایج کار شرکت را به میزان قابل توجهی بهبود بخشند. البته ، این تنها با مدیریت از راه دور شایسته تیم امکان پذیر است.

متخصصان درجه یک که با اینترنت و یک ایده مشترک متحد شده اند ، سلاح مخفی واقعی بسیاری از شرکت هایی هستند که در حال حاضر به طور فعال دنبال می کنند یا به موفقیت رسیده اند.

چرا باید به تعداد محدودی از کارکنان بالقوه که نسبتاً نزدیک دفتر کار می کنند تکیه کرد؟ به خصوص وقتی در نظر بگیرید که خدمات آنها از گران ترین خدمات بازار است. با رویکرد مناسب ، استخدام یک فرد با استعداد از منطقه یا کشور دیگری به منظور تسریع حرکت به سمت اهداف استراتژیک ، آسان تر ، سودآورتر و کارآمدتر است.

ابزارهای مدیریت کارکنان از راه دور ثابت شده است

تماس های روزانه

وقتی افراد در زندگی واقعی با هم ارتباط برقرار نکنند ، دیگر احساس تیمی نمی کنند. تنها راه جبران کمبود ارتباط زنده آنلاین ، تماس روزانه است. آنها منظم هستند ، به آنها احساس می کنند که درگیر هستند و به طرز شگفت انگیزی مثر هستند. در 10-15 دقیقه مکالمه تلفنی ، اغلب می توان مسائل بیشتری را نسبت به 30-40 دقیقه یا حتی بیشتر مکاتبات پیام رسان حل کرد.

مدیریت دوز دار

هنگام کار با تیمی از کارگران از راه دور ، آزادی بیشتر اغلب نتایج قابل مشاهده تری نسبت به کنترل مداوم دارد. زمان صرف شده در دفتر مجازی را ارزیابی نکنید ، بلکه نتایج مشخص کار برای هر بخش ، بخش و جهت را ارزیابی کنید. چک کردن بیش از حد استرس را افزایش می دهد و بهره وری کارکنان دورکار را کاهش می دهد.

کنفرانس ویدئویی روزانه

این روش توسط رهبران بسیاری از شرکت های بزرگ در سراسر جهان استفاده می شود. در ابتدا ، کارکنان کمی ناراحت خواهند شد ، اما با گذشت زمان همه چیز به کار خود باز می گردد. کارگران از راه دور هنگامی که فرصتی منظم برای دریافت بازخورد و پرسیدن سریع س aboutالات در مورد یک پروژه دارند ، فعال تر و مولدتر هستند. اتصال به فرآیندهای تجاری مدرن به مقابله با این کار کمک می کند.

ارتباط آنلاین منظم

اکثر کارکنان دورکار در دفاتر مختلف و حتی در مناطق زمانی مختلف کار می کنند. جلسات کوتاه روزانه می تواند به شما در مقابله با این مشکل کمک کند. معمولاً آنها برنامه های فعلی و فردا را مورد بحث قرار می دهند ، اولویت ها را تعیین می کنند و همچنین راه های ساده و م effectiveثر برای حل مشکلات را تعیین می کنند.

چت عمومی

با وجود انواع مختلفی از پیام رسان ها در حال حاضر ، کار با این ابزار ارتباطی ، به طور کلی ، دیگر مشکلی ندارد. به طور منظم از یک برنامه استفاده کنید و به مرور زمان تیم شما عادت می کند که از چت یکسانی هر روز استفاده کند. مهم است که کارکنان نه تنها در کارهای محدود خود مشغول باشند ، بلکه از امور کلی شرکت نیز مطلع باشند. این عمل به حل م effectivelyثرتر مسائل جاری و ایجاد همکاری مiveثر بین بخش ها کمک می کند.

اطلاعات عمومی در مورد مناطق زمانی

بهتر است موقعیت مکانی و منطقه زمانی کارمند به طور آشکار در نمایه وی نمایش داده شود. مشاهده زمانهای مطلوب برای گفتگوهای مربوط به کار با همکاران می تواند برنامه کلی و وظایف را ساده کند.

یک شرکت ، یک پلت فرم

این اصل شرکت را برای حل یک یا چند مشکل گرد هم می آورد. یک پلت فرم اثر یک دفتر مجازی را ایجاد می کند ، تعدادی از سوالات مربوط به تعامل با همکاران در سطوح مختلف را حذف می کند ، به همه کمک می کند و بلافاصله با نتیجه هماهنگ می شود ، به سرعت در تغییرات برنامه یا شرایط مشخصات فنی پاسخ می دهد.

اخبار شرکت را به اشتراک بگذارید

رویدادها و فعالیتها را به طور مرتب ارسال کنید.اکثریت کارکنان را در جریان زندگی روزمره شرکت قرار دهید. ارائه و ضبط جلسات شرکتی به احساس بخشی از تیم کمک می کند ، حتی برای کارمندانی که به ندرت یا هرگز از دفتر خانه خارج نمی شوند.

ترتیب رویدادهای شرکتی

به عنوان مثال ، بسیاری از تیم های از راه دور سعی می کنند حداقل چندین بار در سال برای سفر دور هم جمع شوند یا فقط وقت خود را در طبیعت بگذرانند. این جلسات معمولاً حدود دو روز به طول می انجامد. در طول این مدت ، کارکنان از راه دور موفق می شوند چندین بار به دفتر مراجعه کرده و در مورد کار با همکاران صحبت کنند. اما استراحت 75 of از زمان یا بیشتر طول می کشد. چنین رویدادهایی گران هستند ، اما تضمین می شود که آنها با متحد کردن تیم ، افزایش سطح فرهنگ سازمانی ، درک متقابل و بهره وری کلی نتیجه دهند.

در واقع کنترل کارگران از راه دور مسئول و حرفه ای کار سختی نیست. یافتن و جذب چنین کارمندانی در شرکت شما بسیار دشوارتر است. اگر در مرحله مصاحبه کارهایی انجام دهید ، کنترل تیم از راه دور بسیار ساده تر خواهد بود.

چگونه می توان بهترین ها را در همان لحظه پیدا کرد؟

همزمان چند نفر را برای کارآموزی ببرید

آموزش یک به یک کاندیداها بسیار وقت گیر است. و یک توضیح ساده برای این موضوع وجود دارد. اکثر تیم ها مطالبات زیادی از همکاران آینده خود دارند. به همین دلیل ، میزان ترک تحصیل نیز مناسب است. کارآموزی برای یک نفر اغلب یک شکست کامل به نظر می رسد و شما باید از نو شروع کنید. از بین چند نامزد انتخاب بهترین گزینه بسیار آسان تر است.

ابتدا کنترل بیشتری لازم است

این اشتباه است که یک کار جدید را با مهلت در پایان هفته به فرد جدید بدهید. این طرح کار برای تعامل با متخصصان مورد اعتماد مناسب است. برای جلوگیری از نتایج غیرقابل پیش بینی ، کار را به سه یا چند زیرکار با یک نقطه بازرسی برای هر مرحله تقسیم کنید. این به شما کمک می کند تا سرعت کار و سطح مهارت کارمند را به سرعت درک کنید.

کارهای خیلی ساده انجام ندهید

کارهای خیلی ساده و کوتاه مدت انجام ندهید. این امر زندگی متقاضیان را آسان می کند ، اما تعیین صلاحیت آنها بسیار دشوارتر می شود. بسیاری از مدیران با مشکل مشابهی روبرو هستند - در ابتدا سعی می کنند تا حد امکان زندگی یک متخصص تازه وارد را ساده کنند ، و سپس از فقدان مهارتهای کاری مستقل شگفت زده می شوند.

کاندیداهای آشکارا ضعیف را قبول نکنید

به خصوص اگر شما نیاز به بستن فوری یک جای خالی دارید. بسیاری از شرکت ها به سادگی آماده نیستند که چندین ماه منتظر بمانند تا سطح مهارت یک فرد خاص افزایش یابد. بهتر است کمی بیشتر منتظر بمانید و متخصصی را بیابید که تضمین می کند با بیشتر کارها کنار بیاید و بقیه را به تنهایی در حین کار انجام دهد.

استخدام کارمند برای کارهای خاص

حتی اگر هدف شما صرفاً تخلیه کار بخش است. اگر رئیس و متخصصان اصلی نمی دانند چرا شخص جدیدی به شرکت آمده است ، درک کار مشابه برای کارمند تازه وارد بسیار دشوارتر است.

تمرین مهم است

مانند هر مشاغل ، تمرین هنگام کار با کارگران از راه دور مهمترین چیز است. در صورت امکان ، با جستجوی متخصصان برای یک یا چند موقعیت خالی ، کار از راه دور را شروع کنید. با کسب دانش و تجربه عملی ، درک ویژگیهای مدیریت یکپارچه یک تیم از راه دور به دست می آید. و نکات این مقاله قطعاً در حال حاضر مفید خواهد بود ، حتی اگر شما به تازگی شروع به بررسی دقیق سازماندهی کار در قالب از راه دور کرده اید.

توصیه شده: