من می توانم همه کارها را انجام دهم ، همه کارها را می توانم انجام دهم

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

هر کس می تواند کار خود را انجام داده و احساس رضایت کند و تنها چیزی که لازم است دانستن کلیدهای افزایش بهره وری خود است.

مطمئناً شما چند توصیه را می دانید. من مطمئن هستم که شما مطالب زیادی در زمینه اثربخشی شخصی مطالعه کرده اید و حتی از چیزی استفاده کرده اید. همه ما تمایل داریم از تکنیک هایی استفاده کنیم که منابع خود را صرف تسلط بر آن کرده ایم. در همان زمان ، در طرف دیگر سکه تمایل به محدود کردن خودمان به آنها نهفته است ، حتی زمانی که آنها از تأثیرگذاری خود دست بردارند.

و از آنجا که ما معمولاً به تاکتیک های قدیمی پایبند هستیم ، دیگر به دنبال تاکتیک های جدید و بهتر نمی گردیم. ما آنها را تغییر نخواهیم داد ، زیرا همه کارهایی که قبلاً انجام داده ایم خوب خواهد بود.

فرض می کنم شما چیزی بیشتر از "این کار را می کنید" می خواهید. اگر واقعاً می خواهید احساس کنید روزتان تلف نشده است ، امروز بهترین کار خود را انجام داده اید ، 1 را امتحان کنید 5 هک هوشمند برای افزایش بهره وری:

1. تکنیک پومودورو

   ممکن است قبلاً در مورد این تکنیک شنیده باشید ، اما س isال این است که دقیقاً چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد. جادو پس از چند بار تکرار شروع می شود. هنگامی که این "هک" به یک عادت تبدیل شد ، توانایی تمرکز بر یک کار برای یک دوره زمانی معین 10 برابر بهتر می شود. این تکنیک شرایطی را ایجاد می کند که شما را در کار غوطه ور می کند ، به همین دلیل بسیار موثر است. و اگر در نظر بگیرید که غلظت در حال حاضر 50 of از بهره وری است (50 other دیگر در واقع شروع کار است) ، پس تسلط بر Pomodoro می تواند به یک نفوذ بسیار م inثر در زرادخانه کارآیی شما تبدیل شود (در صورت احساس نیاز و علاقه به این امر موضوع ، سپس خود تکنیک در مقاله جداگانه نشان داده می شود)

2. هر روز سه کار مهم روزانه را بنویسید.

   نگرانی در مورد روزهای تلف شده یکی از دقیق ترین عوامل کشنده بهره وری است. به منظور اجتناب از اثرات مخرب آن ، لازم است هر روز صبح چند دقیقه را به اولویت بندی و تعیین کارهای TOP-3 در روز اختصاص دهید. در انجام این کار ، در کلمات خود دقیق باشید و از کلمات خاصی استفاده کنید. به عنوان مثال ، "هتل بیابید" مناسب نیست. در عوض ، "مشاهده و مقایسه قیمت هتل A ، B ، C" را بنویسید. چنین جمله ای شما را از گشت و گذار وسوسه انگیز در اینترنت نجات می دهد.

3. زمان خاصی را برای بررسی ایمیل خود تعیین کنید

   یکی از خطرناک ترین اتلاف کنندگان زمان ، بررسی ده ها ایمیل است. و همه چیز با یک اعلان ایمیل شروع می شود و 20 تا 30 دقیقه طول می کشد تا به خود بیایید. برای جلوگیری از این امر ، باید 2 بار در روز برای بررسی نامه خود تعریف کنید. بهترین زمان قبل از ناهار و قبل از پایان روز کاری است. به این ترتیب ، هیچ چیز مهمی را از دست نمی دهید و وقت خود را در طول روز تلف نمی کنید.

4. امتناع را بیاموزید

   بسیاری از مردم نمی دانند چگونه نه بگویند ، اما اگر واقعاً می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید ، باید اجازه ندهید که دیگران امواج موج را پر کنند. در حقیقت ، برای اکثر مردم ، عبارت کافی است: "در حال حاضر مشغول هستم. وقتی آزاد شدم به شما اطلاع خواهم داد." اما اگر رئیس شما است ، موارد زیر را انجام دهید:

الف) به وظیفه گوش دهید

ب) بگویید: "من با خوشحالی این کار را انجام می دهم ، فقط ابتدا به آن نگاه کنید."

ج) فهرست وظایف خود را به او نشان دهید

د) بگویید: "چه موردی را باید به تعویق بیندازم تا برای مورد جدید وقت بگذارم؟"

ه) منتظر پاسخ باشید

این اقدامات بسیار نزدیک به شکست است ، اما مهمتر از همه ، آنها فضای حرفه ای و مسئولیت پذیری را حفظ می کنند.

5. از قانون 5 دقیقه استفاده کنید - اگر می توانید یک کار را در 5 دقیقه به پایان برسانید ، آن را انجام دهید.

   اجتناب ناپذیر است که کارهای کوچک در طول روز کاری ظاهر شوند ، اما وقت خود را در مورد انجام یا تکمیل آنها هدر ندهید. در عوض ، از خود بپرسید که آیا می توانید آنها را در کمتر از 5 دقیقه تکمیل کنید. اگر پاسخ مثبت است ، این کار را انجام دهید. اگر پاسخ منفی است ، کار را به لیست کارهای خود (در بخش مهم TOP-3) اضافه کنید و بعداً برای آن وقت بگذارید.

6. از مسدود کننده های تبلیغات استفاده کنید

   بسیاری از سایتهای سرگرم کننده و سرگرم کننده در اینترنت وجود دارد که تأثیر فاجعه باری بر بهره وری ما دارند! شروع به استفاده از مسدود کننده های تبلیغاتی کنید تا بتوانید بدون تهدید اعلان ها و بنرهای ناگهانی پاپ آپ کار کنید. کافی است از Google بهترین مسدود کننده تبلیغات را برای مرورگر خود بخواهید و آن را نصب کنید.

7. به موسیقی گوش دهید

   موسیقی راهی فوق العاده برای تمرکز و بهره وری است. از آنجا که ترجیحات ما متفاوت است ، منطقی است که آزمایش کنید و دقیقاً آن آهنگهایی را که مناسب شما هستند پیدا کنید. همچنین می توانید از منابعی استفاده کنید که نویز کلی پس زمینه را پخش می کنند. به عنوان مثال ، منبع Coffitivity () سر و صدا را در یک کافه شبیه سازی می کند ، که تحقیقات () نشان می دهد بهره وری ما را افزایش می دهد.

8. استفاده از الگوها (نامه ، ارائه ، گزارش)

   الگو یک سند کلی است که برای همه وظایفی که هر بار به یک روش انجام می شوند استفاده می شود. آیا به طور مرتب به کارکنان ایمیل یادآوری می کنید؟ بنابراین یک الگو برای این کار ایجاد کنید. همین امر در مورد ارائه ها یا صفحات گسترده نیز صدق می کند - الگوی مورد نیاز خود را بیابید یا ایجاد کنید و در زمان زیادی صرفه جویی کنید.

9. "بسته بندی" وظایف مشابه

   این روش کار می کند زیرا شما نگرش و سطح فعالیت یکسانی را برای همه وظایف موجود در "بسته" حفظ می کنید. به عنوان مثال ، آماده سازی غذا را می توان با شستن ظروف ، تمیز کردن اجاق گاز و غیره تکمیل کرد. و چک کردن نامه - با تماس های لازم ، ارسال پاسخ های الگو و غیره. همیشه سعی کنید کارهای مشابهی را هنگام برنامه ریزی روز خود ترکیب کنید. این کار باعث می شود کار شما روانتر و مصرف انرژی کمتری داشته باشد.

10. استفاده از یک ماتریس اولویت مهم / فوری (ماتریس آیزنهاور)

    هر چند وقت یکبار ، پس از اتمام یک سری کارها ، متوجه می شوید که اساساً هیچ کار معنی داری انجام نداده اید؟ سپس باید این ابزار را امتحان کنید.

تمام کارهای خود را به 4 دسته تقسیم کنید:

1) مهم / فوری (آماده سازی ارائه برای فردا)

2) مهم / فوری (آموزش ، کار روی ارائه برای جلسه در یک هفته)

3) مهم نیست / فوری (پاسخ به پیامک ، تماس)

4) مهم نیست / فوری نیست (گشت و گذار در اینترنت)

آن دسته از وظایفی که مستقیماً بر سطح زندگی یا اهداف بلند مدت شما تأثیر می گذارد ، مهم هستند و کارهای فوری آنهایی هستند که نیاز به اقدامات فوری یا مهلت دارند.

ایده پشت این تکنیک تمرکز بر دسته 2 (مهم / فوری) است ، زیرا در موفقیت واقعی و بلند مدت شما سرمایه گذاری می کند و به شما اجازه نمی دهد وارد دسته 1 (مهم / فوری) شوید.

این به شما امکان می دهد تنها بر مهمترین وظایف تمرکز کنید. همچنین احتمال تجمع وظایف "بحرانی" را به حداقل می رساند و از "فرسودگی شغلی" که در نتیجه تلاش برای رسیدن به عقب است جلوگیری می کند.

11. روز را "سخت" یا "آسان" شروع کنید (ابتدا سخت یا آسان انجام دهید)

    آنچه صبح انجام می دهید روحیه کل روز را تقویت می کند. 2 گزینه وجود دارد:

1) سخت ترین کار را انجام دهید تا همه چیز ساده به نظر برسد

2) ابتدا ساده ترین کار را برای ایجاد شتاب انجام دهید

گزینه اول بلافاصله با الهام جواب می دهد ، زیرا سایر موارد در مقایسه با این "تقریباً هیچ" خواهد بود. اما گزینه دوم با کاهش شانس به تعویق انداختن کار به سهولت کار شما کمک می کند. کدام انتخاب برای شما م effectiveثرتر است؟ پیشنهاد می کنم ابتدا هر دو را امتحان کنید و ببینید کدام یک بهتر عمل می کند. همه ما متفاوت هستیم ، بنابراین آزمایش در اینجا درست است.

12. از یک قانون "گفته انجام شده" استفاده کنید (به محض ظهور یک کار جدید ، زمان پردازش آن را تعیین کنید و آن را به تعویق نیندازید)

    آیا تا به حال گفته اید "بعداً به این موضوع برمی گردم"؟ بلکه بله. برگشتی؟ بیشتر اوقات. و سپس یک کار مشابه بوجود آمد و دیگری ، و دیگری.

چنین شرایطی تکرار می شود زیرا ما وظایفی را به لیست کارها اضافه نمی کنیم (بخوانید - یادداشت نکنید) ، بلکه آنها را به سادگی "فراموش" می کنیم.این معمولاً با کارهای بی اهمیت (خرید نان ، برداشتن یک بسته ، تمیز کردن در گاراژ) اتفاق می افتد ، اما اگر به موقع عکس العمل نشان ندهید ، با یک مشکل بزرگ در قالب انبوه مواجه می شویم. موارد معوق برای جلوگیری از پیشرفت این وضعیت ، می توانید به سادگی هر کار جدید را به لیست کارها اضافه کنید و نیازی به تکیه بر حافظه خود ندارید. نکته بعدی در این مورد به شما کمک می کند.

13. همیشه دفترچه و خودکار را "نزدیک دست" نگه دارید

    حافظه ، همانطور که می دانید ، یک خانم جوان قابل اعتماد نیست. اگر سعی می کنید همه کارهایی که باید انجام شود را به خاطر بسپارید ، پس تا پایان روز ، یک لیست کامل از کارهای ناتمام تهیه کنید. ریسک نکنید ، هر آنچه را که باید به خاطر داشته باشید بنویسید. یک دفترچه یادداشت و قلم در محل کار خود داشته باشید ، اما از استفاده از برنامه های ضروری در تلفن هوشمند خود نیز نترسید. این که حافظه خود را به چه چیزی بسپارید تنها انتخاب شما است.

14. از مدیر گذرواژه یا همگام سازی حساب ها استفاده کنید

    اگر به طور فعال از اینترنت استفاده می کنید ، باید رمزهای عبور زیادی را برای سایت های مختلف به خاطر بسپارید. و اگر واقعاً این کار را انجام می دهید ، انرژی روانی خود را صرف کارهایی می کنید که یک منبع اینترنتی می تواند برای شما انجام دهد. یک مدیر رمز عبور نصب کنید تا دیگر وقت و انرژی خود را برای یادآوری یا جستجوی نام کاربری و گذرواژه خود هدر ندهید. من توصیه می کنم که با این گزینه بیشتر آشنا شوید - در بسیاری از موارد واقعا صرفه جویی می شود و در زمان صرفه جویی می شود.

15. نزدیک به نور طبیعی کار کنید

    مهمترین هک هوشمند بهره وری ساده به نظر می رسد - در نزدیکی منبع نور طبیعی (یعنی نور خورشید) کار کنید. تحقیقات نشان می دهد که قرار گرفتن در معرض نور خورشید باعث بهبود خواب می شود و در نتیجه رفاه و به نوبه خود سطح بهره وری شما را بهبود می بخشد. بنابراین ، اگر می توانید ، نزدیک پنجره بنشینید (در حالت ایده آل - با قابلیت باز کردن آن برای تهویه). در نتیجه از بهبود کیفیت خواب و افزایش بهره وری بهره مند خواهید شد.

اگر این مقاله را مفید می دانید ، حتماً به اشتراک بگذارید. با خیال راحت هک های بهره وری هوشمند خود را به اشتراک بگذارید. می توانید این کار را در نظرات انجام دهید.