چگونه می توان بهره وری و بهره وری را بهبود بخشید یا چگونه خود را سازماندهی کرد؟

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

اگر به یک فرد مدرن نگاه کنید ، به آسانی خواهید دید که سرعت و پیچیدگی کارهایی که اکنون باید در زندگی با آنها برخورد شود ، با حجم کارهایی که باید 50 سال پیش انجام می شد چند برابر شده است.

مردم عجله دارند ، اما نه به موقع. زندگی یک فرد معمولی مملو از پیام رسان های مختلف ، خدمات اجتماعی است. شبکه ها ، ایمیل ، و ده ها مزاحمت دیگر که هر روز بر کارآیی و بهره وری ضربه می زند. در همین حال ، بهره وری و بهره وری شخصی کلید موفقیت است ، سطح و کیفیت زندگی شما به آنها بستگی دارد.

فقط 24 ساعت در روز وقت دارید. موفقیت معادل کاری است که در آن زمان انجام می دهید. بنابراین ، بسیاری خواب ساعت های 25 و 26 روز را می بینند. اما برای موفقیت ، نیازی به تغییر کرونومتر طبیعی نیست. کافی است رویکرد خود را در مورد کار تجدید نظر کنید ، و این کاری است که ما در این مقاله انجام خواهیم داد:

- بازی باید ارزش شمع را داشته باشد … نباید در چیزهای بی معنی و بی اهمیت هدر رفت. تصور کنید اگر کارهای معمول و غیر ضروری را از برنامه خود حذف کنید ، چقدر زمان خواهید داشت.

- برای نتایج کار کنید … هدفت چیه؟ دوست دارید تا پایان سال به چه چیزی برسید؟ در کمال تعجب ، تعداد کمی از مردم می توانند به وضوح به این سالات پاسخ دهند. تصمیم بگیرید که چه می خواهید (راه اندازی استارتاپ ، ارتقاء رتبه ، افزایش درآمد و غیره) و با اطمینان به سمت هدف خود بروید و حداقل سه ساعت در روز به کار روی آن اختصاص دهید.

- نظافت فضای کار محل کار خود را سازماندهی کنید. یک دسکتاپ شلوغ تمرکز را برای شما دشوار می کند ، زیرا در فضایی از هرج و مرج ، تمرکز توجه شما بر روی جزئیات کارهای پیش رو دشوار است. مقالات را مرتب کرده و پوشه های غیر ضروری را بایگانی کنید. این به شما کمک می کند تا افکار خود را سازماندهی کرده و کار مورد نظر را به طور م completeثر انجام دهید.

- وضعیت جریان مفهوم جریان توسط پروفسور روانشناسی Mihai Csikszentmihalyi توسعه داده شد. طبق تحقیقات او ، حالت جریان زمانی اتفاق می افتد که یک مشکل هم مشکل باشد ، هم قابل حل و هم جالب. اگر وظیفه ای که باید انجام دهید بسیار دشوار است ، نمی دانید چگونه باید به آن نزدیک شوید ، پس با اضطراب تسخیر شده اید. اگر برعکس ، کار خیلی آسان باشد ، حوصله تان سر می رود ، حتی نمی خواهید آن را بر عهده بگیرید.

برای کار کردن در وضعیت جریان ، یک مکان خلوت (دفتر یا کافه ای در نزدیکی دفتر - مهم نیست) پیدا کنید و خود را در این روند غوطه ور کنید. در این مورد ، وظایف یک نوع باید با هم گروه بندی شده و در بلوک حل شوند.

- تک وظیفه ای … چند وظیفه ای افزایش نمی یابد ، اما عملکرد شخصی را کاهش می دهد. برعکس:

1 او خسته است وقتی تمام روز به یک چیز یا چیز دیگری دست می زنید ، اما نتیجه آن را نمی بینید ، احساس می کنید کاملا غرق شده اید. به جای رضایت از انجام کارها - ناامیدی و استرس.

2 کیفیتش بالاست با انجام چندین کار همزمان ، احتمال اشتباه در یکی از آنها (یا در هر کدام) زیاد است. در نتیجه ، مجبور خواهید شد دوباره انجام دهید و متحمل ضرر شوید (موقت ، مالی و غیره).

3 او روابط اجتماعی را از بین می برد. هرچه جریان اطلاعات بیشتر باشد ، مدیریت آنها دشوارتر می شود. اگر در حال نوشتن نامه ای به شریک خود هستید و همزمان با همسر خود با تلفن صحبت می کنید ، وقتی از طرف هر دو می شنوید که بی صداقت یا بی توجه هستند ، تعجب نکنید.

برای کارآمدتر شدن ، به حالت تک وظیفه بروید.

- برنامه ریزی روزانه … کار بدون هدف خاص بی معنی است ، بنابراین قبل از شروع آن ، یک برنامه عملی برای آن روز تهیه کنید. 15 دقیقه وقت بگذارید تا کارهای جاری خود را یادداشت کرده و سپس آنها را رتبه بندی کنید.پس از آن ، می توانید با خیال راحت به کار بپردازید ، وظایف شما منظم شده و اقدامات شما مرتب خواهد شد. بسیاری از مردم برنامه ریزی را اتلاف وقت می دانند ، اما کسانی که از آن استفاده می کنند می دانند که چقدر بهره وری حرفه ای را افزایش می دهد.

- قانون دو دقیقه … اگر کار کمتر از 2 دقیقه طول می کشد ، فقط آن را انجام دهید! ما ده ها کار را که می توان به معنای واقعی کلمه در 2 دقیقه انجام داد ، به تاخیر انداختیم ، و کل مشکل را از بین بردیم. سطل زباله را بیرون بیاورید ، به یک پیام پاسخ دهید ، با میز کمک تماس بگیرید-لیست مواردی که باید دو دقیقه انجام شود را می توان به طور نامحدود ادامه داد. بله ، همه کارهای به ظاهر ساده دقیقاً 2 دقیقه طول نمی کشد. اما هرچه کمتر "با روح" کنار بیایید ، زمان بیشتری به طور مستقیم برای فعالیت باقی می ماند.

- اولویت … در طول روز زمان زیادی برای پیگیری همه چیز وجود ندارد ، بنابراین تعیین اولویت های مناسب در کار مهم است. سعی کنید ابتدا فوری ترین و مهمترین وظایف را انجام دهید.

- خلاء اطلاعات … تلفن خود را از برق بکشید و صندوق ورودی ایمیل خود را بررسی نکنید. اگر قصد دارید کار دشواری را شروع کنید ، سعی کنید تا آنجا که ممکن است روی آن تمرکز کنید. از خود در برابر حواس پرتی تلفن ها ، پیامک ها و ایمیل ها محافظت کنید. به نظر می رسد که هر یک از این اقدامات تنها چند دقیقه به طول می انجامد ، اما تمرین فکری شما مختل می شود. بنابراین ، شما باید زمان و تلاش بیشتری را صرف کنید تا کار اصلی را انجام دهید.

- مهلت ها … بسیاری از مردم ضرب الاجل را وحشتناک می دانند ، زیرا در صورت عدم رعایت آنها ، مشکل ایجاد می شود. در واقع مهلت ها نظم و انضباط فوق العاده ای هستند ، به این معنی که به شما در رسیدن به اهداف خود کمک می کنند. هنگام انتخاب یک مورد خاص ، حتماً زمان شروع و پایان آن را مشخص کنید. با دانستن مهلت پایان کار ، برنامه ریزی و اختصاص تلاش و زمان برای شما آسان تر می شود. اما مراقب باشید - مهلت های "بزرگ" تعیین نکنید. به یاد داشته باشید: کار تمام وقت اختصاص داده شده برای آن (قانون پارکینسون) را پر می کند.

- استراحت مهمتر از همه است. فقط روبات ها می توانند بدون وقفه کار کنند و حتی آنهایی که به مرور زمان خراب می شوند. با این حال ، بسیاری از ما احساس گناه می کنیم ، به عنوان مثال ، هنگام ناهار برای مدت طولانی قهوه می نوشیم. یک فرد نمی تواند در طول روز 100٪ مولد باشد. تمرکز مانند یک ماهیچه است - برای کار موثر به استراحت نیاز دارید. یک استراحت 15 دقیقه ای مغز شما را "راه اندازی مجدد" می کند و شما آماده انجام وظایف مجدد با تمرکز و فداکاری مناسب خواهید بود.

- برش خوب … یک کار بزرگ را به چند کار کوچکتر تقسیم کنید. یک کار پیچیده معمولاً زمان و تلاش زیادی می طلبد. برای سهولت مقابله با کار موردنظر ، آن را به چند کار میانی تقسیم کنید. این به توزیع یکنواخت نقاط قوت و در هر یک از این مراحل کمک می کند تا نتایج کار انجام شده را مشاهده کنید. این باعث می شود روند سریعتر پیش برود!

- از فناوری استفاده کنید پیشرفتهای تکنولوژیکی در قرن گذشته انجام کارهای بیشتر را در زمان کمتر بسیار آسان کرده است. بنابراین ، پذیرای گرایش ها ، دستگاه ها و برنامه های جدید در حال ظهور باشید. چرا از منبع افزایش بهره وری استفاده نکنید.

- جادوی اعداد. هنگامی که موقعیت را از طریق اعداد درک می کنید ، می توانید بر وضعیت بهتر تأثیر بگذارید. تمام شاخص هایی را که برای شما اهمیت دارد پیگیری کنید. به عنوان مثال ، از تعداد ساعات کار و گزارش های تهیه شده تا بهره وری در هر ساعت زمان کار. از یک سیستم گزارش دهی ، نرم افزار مدیریت پروژه ، SharePoint ، صفحات اشتراک گذاری Google Docs ، یک برنامه ریز یا فقط یک تخته سفید برای ردیابی معیارهای مهم تیم استفاده کنید.

با پیروی از این دستورالعمل های ساده ، می توانید کارکرد و بهره وری خود را با کمتر کار کردن - دستیابی به بیشتر ، افزایش دهید.

اگر می خواهید سیستم خود سازمانی خود را ایجاد کنید که به شما اجازه تنبلی می دهد و نیازی به خشونت علیه خود ندارد ، برنامه در این زمینه به شما کمک می کند: خود سازماندهی نوارهای بدون خشونت.

خوب ، اگر تصمیم دارید خود سازماندهی خود را حداکثر کنید ، با این برنامه آشنا شوید: خود سازماندهی پیشرفته.

فقط همین. تا دفعه بعد. خالصانه دیمیتری پوتیف.