به آن نمایندگی دهید! تغییر مسئولیت ها به افزایش بیشتر کمک می کند

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

به دلایل مختلف ، برای بسیاری از مردم بسیار مهم است که همه کارها را خودشان انجام دهند. اما تمرین نشان می دهد که کار با یکدیگر بسیار مثرتر است: به این ترتیب می توانید در وقت شخصی صرفه جویی کرده و نتایج بهتری به دست آورید. هر مسئولیتی که در کار و زندگی با آن روبرو هستید ، تنها راه مطمئن برای غلبه بر کوه های غیرقابل دسترسی این است که خود را با پشتیبانی مسلح کنید.

کسب و کار را به اشتراک بگذارید

در مدیریت زمان (عمل مدیریت زمان) چنین ابزاری وجود دارد - "ماتریس آیزنهاور" یا "ماتریس اولویت". این بر اساس تخصیص موارد با توجه به اهمیت و فوریت آنها استوار است. با توجه به این دو معیار ، همه وظایف را می توان به چهار دسته تقسیم کرد:

1. موضوعات مهم و فوری

در حالت ایده آل ، این ستون باید تقریبا خالی باشد. وضعیت اضطراری نشان دهنده این است که شما روال عادی را سازماندهی نکرده اید. تا زمانی که این امر بر سلامت روحی و جسمی تأثیر نگذارد ، وقت آن است که رژیم خود را بازسازی کنید. و اگر در محل کار مجبور هستید به طور مداوم شرایط بحرانی را برطرف کنید ، به ویژه مهم است که استرس حرفه ای را با تأثیرات روشن اما دلپذیر در بقیه عمر متعادل کنید.

2. مهم اما نه خیلی فوری

این نمودار نیاز به اقدام به موقع و برنامه ریزی دقیق دارد تا موارد ناشی از آن به دسته اول سرایت نکند. همه چیزهایی که برای شما جالب و مرتبط است در اینجا ذخیره می شود ، اما به دلیل فراوانی وظایف در بند 1 ممکن است دستان شما به هیچ وجه به آنها نرسد.

3. مهم نیست اما فوری

موارد این ستون به طور غیرمنتظره برنامه منظم را مختل می کند و زمان و انرژی را می گیرد. در این مرحله است که باید به این فکر کنید که تعمیر رایانه را به کی بسپارید ، چه کسی را بفرستید تا صد فتوکپی از دفترچه تهیه شود ، چه کسی می تواند لباس را به جای شما از خشکشویی بگیرد و غیره.

4. مهم نیست و فوری نیست

متخصصان ایدئولوژیک این دسته را "زمان خوار" می نامند - این تنها کاری است که شخص برای حواس پرتی خود از کار انجام می دهد. اگر کارایی شخصی را در اولویت قرار می دهید ، اکنون زمان خلاص شدن از شر این ستون است. اما برای حفظ تعادل روحی ، مهم است که مقداری از وقت شخصی خود را برای سرگرمی ، خانواده ، کارهای خانه ، یا حداقل در سکوت اختصاص دهید.

ماتریس آیزنهاور سازمان شما را به وضوح نشان می دهد. اگر در هر یک از رده ها آشفتگی وجود دارد که زمان و انرژی کافی برای انجام آن را ندارد ، وقت آن است که دسته سوم وظایف را بر عهده بگیرید. شاید فرصتی برای استخدام دستیار یا درخواست کمک از شخصی که می شناسید وجود داشته باشد؟

امنیت در گروه است

بارزترین وضعیت برای تفویض اختیار ، مدیریت افراد است. مشاغل تک نفره برای مشتریان و شرکا نه تنها به عنوان یک خطر بالقوه باعث تحسین کار سخت شما می شود. به نظر می رسد بدبینانه است ، اما یک کارآفرین باید سناریوی "آجر سقوط کرده" را در نظر داشته باشد: اگر فردا به دلیل شرایط پیش بینی نشده مجبور شوید از این روند خارج شوید ، آیا کسی تجارت شما را سرپا نگه می دارد؟

رهبري كه در همه چيز فقط به خود متكي است مانند خرگوش از افسانه ازوپ است: او نگران و آشفته است ، سعي مي كند همه كارها را به يكباره انجام دهد. اگر از او بپرسید که آیا او یک دقیقه آزاد دارد ، تقریباً همیشه پاسخ می دهد: "من مشغول هستم". چنین مدیری اهمیت توزیع مسئولیت ها را دست کم می گیرد و بنابراین به طور شبانه روزی در کار غرق می شود.

استعاره گزینه موفقیت آمیزتر ایسوپ ، رقیب خرگوش ، لاک پشت بی سر و صدا است. این سبک رهبری شامل روش ، گام به گام کار و استفاده از هوش جمعی است. چنین مدیری نقاط قوت و علایق تیم خود را در نظر می گیرد. او می داند چگونه می تواند پتانسیل هر یک از کارکنان را آشکار کند ، به طوری که آنها با هم کسب و کار را به سطح بعدی برسانند.اعتماد و شجاعت می خواهد ، اما بسیار ارزشمندتر از تلاش برای انجام همه کارها به تنهایی است.

در مشاوره تجاری مدرن ، یک تیم بازتابی از طرز فکر رهبر خود است. بنابراین ، بیشتر و بیشتر بر اجرای برنامه های راهنمایی ، کمک متقابل و تقسیم مسئولیت ها تأکید می شود. وقتی کارکنان می بینند که شما برای شایستگی های آنها ارزش قائل هستید و آماده ارائه پشتیبانی هستید ، آنها خیلی بیشتر به دست می آورند - به این معنی که شرکت به طور کلی عملکرد را بهبود می بخشد.

چه کسی باید مشاغل فوری را تعیین کند

هنگام در نظر گرفتن نامزد دستیاری ، چشم انداز پیشرفت وی را در نظر داشته باشید. هرچه بتوانید وظایف بیشتری را در آینده به یک دستیار م transferثر منتقل کنید ، زمان بیشتری برای انجام وظایف مهم و فوری ندارید: برنامه ریزی توسعه کسب و کار ، ایجاد مشارکت استراتژیک (یا سازماندهی تولد مناسب برای کودک).

• نه تنها به دنبال کارکنان اجرایی باشید ، بلکه به دنبال کارکنان فعال نیز باشید.
• پتانسیل زیردستان و همکاران خود را کشف کنید ، از آنها برای پیشرفت حرفه ای و شخصی الهام بگیرید.
• با تکالیف کوچک شروع کنید و به دستیاران خود فرصت دهید تا بدون دخالت شما اظهار نظر کنند.
• به دیگران آزادی انتخاب دهید و یاد بگیرید که به آنها اعتماد کنید ، حتی اگر در ابتدا منجر به شکست شود.

چرا به اعتماد احتیاج دارید؟

بسیاری از مردم نه تنها نمی دانند چگونه وظایف خود را واگذار کنند ، بلکه ناامیدانه سعی می کنند همه چیز و همه اطرافیان را کنترل کنند ، جایی برای تصادفات و برهم زدن برنامه ها باقی نمی گذارند. چنین افرادی فقط در همه چیز به خود متکی هستند و نحوه کار کارکنان یا حتی اعضای خانواده خود را با کوچکترین تکالیف با دقت کنترل می کنند. چنین تمایلی برای کنترل بیش از حد منجر به این واقعیت می شود که چنین فردی در شرایطی که نمی تواند تحت تأثیر قرار دهد کاملاً ناآرام است.

به موقعیت و به طور گسترده تری به آن نگاه کنید. اگر تصمیمات خود را به تنهایی اتخاذ کنید ، آنها همیشه ذهنی هستند و یافتن مسیر مناسب برای شرکت یا خانواده شما تنها با در نظر گرفتن نظرات مختلف ، حتی نظرات متناقض ، نامناسب و مضحک امکان پذیر است. به منظور ماندن در یک سیستم بسته که در آن جایی برای توسعه و خلاقیت وجود ندارد ، در بحث شرکت کنید ، مشاوره بخواهید ، طوفان فکری و نظرسنجی ترتیب دهید. خودتان خواهید دید که چگونه نظر دیگران دیدگاه شما را غنی می کند.

ترس از ناامید شدن قابل درک است. اما اگر حتی در شرایط زندگی روزمره منتظر صید باشید و دیگران را مجبور کنید طبق سناریویی که شما تعیین کرده اید زندگی کنند ، می تواند به آنها آسیب برساند. حقیقت باستانی را به خاطر بسپارید: آزادی شما در جایی پایان می یابد که آزادی شخص دیگر آغاز می شود. اولین قدم برای ایجاد یک رابطه مطمئن تر این است که از منطقه راحتی خود خارج شوید و خود را در موقعیتی قرار دهید که هیچ چیز به شما بستگی ندارد. اگر می توانید به طور مستقیم تجربه کنید که زندگی را با کنار گذاشتن مهار خود از بین نمی برید ، این اولین نقطه عطف در مسیر تغییر نگرش های شخصی خواهد بود.

هرچه چیزهای بیشتری را بتوانید به دیگران واگذار کنید ، زمان بیشتری برای زندگی خود خواهید داشت. همکاران و همکاران شما باید ببینند که زندگی شما مربوط به کار نیست. به هر حال ، این شرکت حقوق شما را نه برای خستگی و استرس مزمن ، بلکه برای توانایی کار شما ، برای ایده ها و مهارت ها پرداخت می کند.

شما می توانید به طور م yourselfثر خود را تنها زمانی بیان کنید که در زندگی شما جایی برای سرگرمی ، شادی و استراحت وجود داشته باشد. آن دقیقه های ارزشمندی را که با خانواده و دوستان می گذرانید ذخیره کنید. بیشتر اوقات آنچه را که شما را تغذیه می کند و با نیروی جدید تغذیه می کند انجام دهید - اینها مواردی هستند که به شما کمک می کنند تا خودتان باشید. و این چیزهای کوچک خوشایند در زندگی قطعاً نباید به شخص دیگری واگذار شود.