آیا مبتدی بودن آسان است؟

2024 نویسنده: Harry Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 15:44

پشت مصاحبه ، پر کردن پرسشنامه ها ، پرونده های شخصی ، برخی از آنها آزمون ، بازی های تجاری و آموزش دارند. و در اینجا اولین روز کاری در تیم غریبه ها فرا می رسد: به سختی فردی وجود دارد که در اولین ملاقات با همکارانش نگران نباشد. در مقاله خود ، من می خواهم روی نکات بسیار مهم پیوستن به تیم جدید ، کمک به جلوگیری از اشتباهات و پیروی از آنها ، پیامدهای منفی بپردازم. یک "رسوب" ناخوشایند در هر دو طرف پس از اولین ملاقات در آینده منجر به حذف یا تحریف اطلاعات مهم در مورد یکدیگر ، در مورد سازمان ، به صرف وقت غیرموجه برای سازگاری و گاهی اوقات به نتیجه صفر می شود.

برای من ، به عنوان یک روانشناس حرفه ای که سالهاست با مشکلات پرسنلی در یک سازمان سروکار دارد ، راحتی روانی کارمندی که سر کار می آید مهم است. اگر به تازه واردی توجه و احترام گذاشته نشود ، به عنوان یک حرفه ای شناخته نشود ، عزت نفس و اعتماد او به کارفرما کاهش می یابد ، که باعث ناامیدی و تحریک می شود. این به نوبه خود می تواند نظرات منفی وی را در مورد شرکت ایجاد کند ، بنابراین شهرت سازمان در بازار کار را خدشه دار می کند و تعداد متقاضیان را هنگام جستجوی متخصصان لازم کاهش می دهد.

برای شروع ، ما باید به عنوان یک اصل بدیهی بپذیریم که همه چیز در ارتباط ما با افراد دیگر با نگرش های درونی هر یک از شرکت کنندگان در تعامل آغاز می شود. و همه ما بسیار متفاوت هستیم. ما خواسته ها ، سلیقه ها ، علایق و ایده های متفاوتی داریم ، بنابراین در هر رابطه ای بین افراد تناقضاتی وجود دارد: چیزی که یک نفر دوست دارد ، شخص دیگر آن را نمی پسندد ، یکی آن را می خواهد و دیگری برعکس. تفاوت در دیدگاه ها ، نظرات یا خواسته ها بخشی طبیعی از هر رابطه ای است و به سختی می توان انتظار توافق کامل در مورد همه مسائل با دیگران را داشت. تنها س isال این است که آیا می توانیم تضادهای موجود را به طور سازنده برطرف کنیم یا برعکس ، به این واقعیت کمک خواهیم کرد که یک مشکل کوچک به تدریج به یک مشکل جدی تبدیل می شود.

هنگام برقراری ارتباط با افراد و قبل از هر چیز با همکاران ، نکات زیادی را باید به خاطر بسپارید:

- هیچ "خوب" و "بد" وجود ندارد - کسانی هستند که ارزشها و نگرشهای شخصی شما را به اشتراک می گذارند ، و کسانی که بسیار متفاوت از شما هستند.

- نیازی به انتظار پذیرش بی چون و چرای همکاران ندارید: احترام به حق شخص دیگری صادقانه شما را دوست ندارد ، علاوه بر این ، درست مانند آن ، بدون دلیل مشخص ؛

- بهتر است نتیجه گیری نهایی را بر اساس روز اول ، حتی یک هفته ارتباط در تیم جدید انجام ندهید ، توصیه می شود نه تنها بر اساس نظر خود ، بلکه بر اساس چندین (حداقل دو) بررسی ، و مطمئناً پس از گذراندن اولین تأثیر احساسی ؛

- مطلوب است که شخص دیگری را در فرایند تجزیه و تحلیل همکاران و نحوه برقراری ارتباط با آنها مشارکت دهید ، به عنوان مثال ، برای بحث در مورد تجربیات خود با خانواده یا دوستان نزدیک ، به منظور به حداقل رساندن ذهنیت در ارزیابی ؛

- هیچ فرد ایده آلی وجود ندارد ، بنابراین بسیار مهم است که الزامات مورد نیاز آنها را اولویت بندی کرده و بهترین ها را برای ارتباط نزدیک انتخاب کنید ، به عنوان مثال. مناسب ترین برای شما برای شرکت و قادر به کمک در مشکلات ؛

- برای کار مولد در هر شرکت ، لازم است وظایف استراتژیک و تاکتیکی سازمان را به وضوح و به درستی درک کنید و تصور کنید که شما و تیم شما دقیقاً برای رسیدن به اهداف تعیین شده چه می کنید. با درک نادرست از اهداف و اولویت ها ، این خطر وجود دارد که در مسیر اشتباه حرکت کرده و به عنوان یک متخصص احمق شناخته شوید.

یکی دیگر از نکات ضروری در آماده سازی برای ملاقات با همکاران جدید ، ساختار متفکر تعامل است که به شما امکان می دهد تا به موضوع مورد علاقه خود پایبند باشید و در نتیجه ایده های قابل اعتماد در مورد کار و سازمان خود دریافت کنید. هنگامی که یکی از مراحل حذف شد ، خطاها شروع می شود و قابلیت اطمینان اطلاعات دریافتی کاهش می یابد.بنابراین بر چه چیزی باید تمرکز کنید؟

فرایند عادت به محل کار جدید را می توان به چهار مرحله تقسیم کرد ، که نوعی گروه های موضوعی را تشکیل می دهند ، که با کمک آنها اطلاعات لازم را برای تسریع در اثربخشی کار خود به دست می آوریم:

I. آشنایی با اطلاعات کلی در مورد شرکت.

1. تاریخچه شرکت.

2. مأموریت شرکت.

3. اهداف و راهبردها.

4. پارامترهای اساسی سازمانی و اقتصادی: ویژگیهای فعالیتها ، موقعیت بازار ، ساختار مالکیت ، مشتریان اصلی ، شرکا ، پیمانکاران ، ساختار سازمان و روابط با شعب.

II مطالعه قوانین داخلی شرکت

1. اصول پاداش: تعرفه گذاری (شبکه تعرفه ای ، حقوق رسمی) ، پاداش ، اصول افزایش و کاهش دستمزد ، جبران هزینه های انجام شده.

2. سازماندهی ساعات کار: ساعات کار ، استراحت ، روزهای تعطیل ، قابل قبول بودن کار اضافی ، تعطیلات.

3. انگیزه مادی: پاداش ، اصول پاداش اضافی. پاداش ها - اصول تشکیل ؛ انواع دیگر مشوق ها (هزینه اضافی برای ارتباطات تلفن همراه ، کوپن و غیره).

4. انگیزه های نامشهود: برنامه توسعه پرسنل (آموزش ، سیستم ارتقاء). ارزیابی موثر کار

5. تأمین اجتماعی کارکنان: بیمه درمانی ؛ سیستم بازنشستگی ؛ بیمه مدنی ؛ حضور اتحادیه یا سازمان حرفه ای ؛ مشاوره حقوقی

6. سیستم کنترل.

سوم آشنایی با مسئولیت های شغلی ، آگاهی از انتظارات آنها در رابطه با کار در موقعیت پیشنهادی

1. وزن موقعیت شغلی خود را در ساختار سازمانی تعیین کنید.

2. با وظایفی که باید حل شوند و محدوده مسئولیت ها آشنا شوید.

3. از دستورالعمل هایی در مورد نحوه انجام وظایف پیش رو مطلع شوید.

4. پیش بینی مشکلات احتمالی در اجرای وظایف آینده و بررسی راه های جلوگیری از آنها.

5. محل کار خود را تطبیق دهید.

IV دیدار با همکاران

1. دریابید که ماهیت تعامل بین کارکنان بخش چیست

2. تعیین کنید که آیا این کار مجاز است یا خیر ، و اگر بله ، چگونه همکاری با کارکنان سایر بخشها / خدمات صورت می گیرد.

3. تماس های خود را با همکاران جدید سازماندهی کنید.

4- نقشها و محدوده وظایف انجام شده توسط سایر کارکنان را روشن کنید.

5- همکارانی را پیدا کنید که بتوانند یا برای کمک به کارمند جدید در دوره شرکت کرده و بر کار خود تسلط داشته باشند.

سه مرحله اول ، به عنوان یک قاعده ، به تازه وارد کمک می کند تا بر متخصص منابع انسانی و سرپرست فوری تسلط یابد. به عنوان مثال ، در شرکت های بزرگ ، یک دوره کامل در مورد تاریخچه شرکت و نحوه رفتار در محل کار ، با در نظر گرفتن میراث بلند مدت ، آموزش می دهند. همه اینها لازم است بدانید فقط به این دلیل که درک استراتژی اصلی شرکت به تفکر یکسان کمک می کند ، و پیشنهاد پیشنهادی با روح پدر مingسس ، بیشتر از یک مدیر بزرگ مورد تقاضای مدیریت خواهد بود. اندیشه. مأموریت این شرکت را باید همیشه به یاد داشته باشید و بدون قید و شرط به آن اعتقاد داشته باشید. این به شما کمک می کند تا اقدامات خود را با ارزش ها و فرهنگ شرکت خود هماهنگ کنید.

فرهنگ سازمانی در همه جا وجود دارد ، حتی اگر کارکنان از آن بی اطلاع باشند. اما "در کشور ما مرسوم است" یا "اینجا پذیرفته نیست" ، که به سنت های غذا خوردن ، جشن گرفتن تعطیلات معمولی و سازماندهی محل کار شما اشاره دارد - همه اینها هنجارهای فرهنگ شرکت است. البته ، می توانید خودنمایی کنید تا به تنهایی عمل کنید و بنابراین اولین قدم را برای شناخته شدن به عنوان یک فرد خارجی بردارید. اوقات فراغت نیز بخش مهمی از فرهنگ سازمانی است. بنابراین ، توصیه نمی شود از مهمانی های شرکت صرف نظر کنید. به هر حال ممکن است ، اما همه کسانی که در چنین رویدادهایی شرکت می کنند شانس بیشتری برای "در چشم داشتن" مقامات و نشان دادن اجتماعی بودن خود به بیشترین تعداد ممکن از همکاران خود دارند.

ملاقات با همکاران نیز بخش مهمی از یک شغل جدید است.اغلب ، هنگام شروع یک کار جدید ، یک متخصص سعی می کند وظایف شغلی خود را بهتر و سریعتر انجام دهد و ساختار روابط وی با همکاران در پس زمینه قرار می گیرد. و در پایان معلوم می شود که نادیده گرفتن برخی قوانین ، رویه ها و ظرافت های ارتباطی تأثیر مخربی دارد ، هم بر شغل درون شرکت و هم بر رفاه کارمند یک تیم. و تغییر اولین تصور از خود در آینده بسیار دشوار است. به همین دلیل ایجاد ارتباط راحت با همکاران در روزهای اولیه بسیار مهم است.

مکانیسم اصلی روابط دلپذیر با افراد دیگر خیرخواهی است. همکاران جدید باید ببینند که تازه وارد با خوشحالی به تیم خود می پیوندد. با این حال ، بهتر است در روزهای اولیه از نزدیک شدن بیش از حد با کسی اجتناب کنید. به طور کلی ، چرا یکی از همکاران جدید شما عجله می کند تا به شما قهوه بدهد یا ویژگی های دقیق را به بقیه کارکنان بخش ارائه دهد؟ البته وقتی شخصی به دیگری کمک می کند ، طبیعی است ، اما در مورد همکاران ثابت ، و نه اولین کسانی که با آنها ملاقات می کنند ، توجیه می شود. شما نباید داوطلبان را از خود دور کنید ، اما نباید خود را تملق کنید و بلافاصله وارد یک رابطه قابل اعتماد شوید. شما فقط باید از کسانی که واقعاً به شما کمک کرده اند تشکر کنید ، اما حتی در این صورت نیز نباید تحقیر شده و بیش از حد تمجید کنید. قدردانی خستگی ناپذیر به مقدار زیاد می تواند آزاردهنده و حتی خشمگین باشد ، اگر نه کسی که از او تشکر می شود ، بلکه اطرافیانش - همیشه. همه چیز نیاز به "میانگین طلایی" دارد. علاوه بر این ، شما باید ارتباط خود را با کسانی که دوست دارند غیبت کنند و چیزهای ناخوشایند در مورد شرکت و کارکنان آن بگویند ، محدود کنید. مشارکت در چنین گفتگوهایی هنوز به هیچکس در حرفه خود کمک نکرده است و این نسبت به بقیه به سختی از نظر اخلاقی منطقی است.

از همان روزهای اول ، باید خود را به وقت شناسی عادت دهید. عاقلانه است که ده دقیقه زودتر به دفتر بروید و ده دقیقه دیرتر از زمان رسمی به خانه بروید. البته اگر در سازمان مرسوم است که مدت بیشتری بمانید ، بهتر است زمان خروج خود را با مدیر در میان بگذارید.

برای از بین بردن اضطراب ، توصیه می شود یک فضای دلپذیر در محل کار خود ایجاد کنید: عکس مورد علاقه خود ، یک لیوان ، یک قلم را بیاورید - چنین امکانات کمی به شما کمک می کند تا در محیط ناآشنا آرامش داشته باشید و احساس راحتی بیشتری داشته باشید.

آخرین و مهمترین نکته این است که تازه کار شدن به این معنی است که شانس بازی یک بازی ماجراجویی مرموز را دارید که امکانات جدیدی را باز می کند ، توانایی های پنهان را باز می کند و مهارت های موجود را بهبود می بخشد. و حتی اگر بار اول همه چیز کاملاً بی نقص به نظر برسد ، اصلی این است که کار خود را با کیفیت بالا انجام دهید ، با همکاران طبیعی و دوستانه رفتار کنید ، با مدیریت احترام بگذارید ، و سپس همه چیز خوب خواهد بود. ترس از شکست شما را از بازی باز نمی دارد ، اما به شما در جلوگیری از اشتباهات کمک می کند!